Uw privacy is voor de Woltjer Stichting van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonlijke gegevens verwerken;
• Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens verwerken die nodig zijn voor onze doeleinden;
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen.

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. Bij wijzigingen wordt de privacyverklaring aangepast.

Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken enkel persoonsgegevens met het oog op toekenning van projectaanvragen.

Het gaat hierbij om:

• Voor- en achternaam leidinggevende aanvragende school;
• Voor- en achternaam contactpersoon aanvragende school;
• Emailadres en telefoonnummer leidinggevende aanvragende school;
• Emailadres en telefoonnummer contactpersoon aanvragende school
• Foto’s en video’s, indien er toestemming is gegeven;
• Overige persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via het aanvraagformulier.

Waarom wij uw gegevens verwerken

Wij mogen alleen de persoonsgegevens verwerken die wij nodig hebben. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Communicatie en afstemming over de door u ingediende projectaanvraag.
• Het gebruik van beeldmateriaal: Als u toestemming heeft gegeven, kunnen wij beeldmateriaal gebruiken voor publicatie op onze website (projectenarchief).

De grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens

Wij verwerken uw gegevens alleen als onderdeel van de aanvraag- en verantwoordingsprocedure en op basis van toestemming.

Bewaartermijn

De door ons verzamelde persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan voor bovenstaande doeleinden noodzakelijk is.

Voor vragen over onze privacyverklaring kunt u mailen naar: info@woltjerstichting.nl